雜志、報(bào)紙媒體廣告（主要是專(zhuān)業(yè)雜志媒體、大眾雜志媒體等，主要在展會(huì)前和展會(huì)期間）

2、查找組織者。展會(huì)設(shè)計(jì)搭建一門(mén)綜合的設(shè)計(jì)藝術(shù)，是一種實(shí)用的、以視覺(jué)藝術(shù)為主的空間設(shè)計(jì)。廣州建材展搭建能夠在觀(guān)眾心中建立互信并闡述產(chǎn)品內(nèi)涵的創(chuàng)意設(shè)計(jì)，才是最適合的。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建展現(xiàn)企業(yè)形象最直觀(guān)的方式就是制作具有企業(yè)文化和個(gè)性的展臺(tái)展柜等展示設(shè)備。展覽設(shè)計(jì)對(duì)于參展方來(lái)說(shuō)是一筆較大的開(kāi)支，但是其所起到的功效卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)高出展臺(tái)本身的價(jià)值。 展覽會(huì)設(shè)計(jì)可以是開(kāi)放式的，也可以是封閉式的，但是在展覽會(huì)上作為一個(gè)完整的展臺(tái)都須是醒目而與眾不同的，使來(lái)過(guò)展臺(tái)的參觀(guān)者留下深刻的印象。

（1）主辦單位的條件：在當(dāng)?shù)鼐哂袡?quán)威性和知名度

　?。?）合作學(xué)習(xí)方式：一種經(jīng)濟(jì)合作發(fā)展方式為對(duì)方企業(yè)單位為我們可以提供更多一些社會(huì)服務(wù)，費(fèi)用管理形式為展會(huì)利潤(rùn)的百分之幾；另一種形式為對(duì)方單位只是掛名形式，采用一次性付款。

　　3、申請(qǐng)各種批文

　　4、場(chǎng)地聯(lián)系

以成都為例，四川省展覽廳主要是為公眾展覽，主要是為了引起人們的關(guān)注，而國(guó)際展會(huì)中心主要是為專(zhuān)業(yè)展覽。

　　5、聯(lián)系宣傳媒體

　　（1） 對(duì)象：專(zhuān)業(yè)媒體和大眾媒體

　?。?） 方式：直接付款；用展臺(tái)信息交換和我們會(huì)刊廣告可以交換。

　　6、制作活動(dòng)邀請(qǐng)函（已經(jīng)附）

7. 創(chuàng)建客戶(hù)名單（>通過(guò)期刊、雜志、網(wǎng)站等收集）

　　二、 實(shí)施招展

　　1、 招展方式：主要是電話(huà)聯(lián)系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門(mén)拜訪(fǎng)、朋友介紹等

　　2、 招展的步驟：

　?。?）發(fā)布信息（主要通過(guò)電話(huà)傳真、郵件等方式把項(xiàng)目邀請(qǐng)函發(fā)給客戶(hù)名錄中的單位）

　?。?）跟蹤拜訪(fǎng)（找準(zhǔn)企業(yè)負(fù)責(zé)人）

在對(duì)方收到邀請(qǐng)后第一次后續(xù)訪(fǎng)問(wèn)。 此次訪(fǎng)問(wèn)將產(chǎn)生三種類(lèi)型的客戶(hù)：即決型、直接拒絕型和反對(duì)型（分別為5%、10%和75%）； 對(duì)于第一類(lèi)客戶(hù)：要求客戶(hù)進(jìn)一步提出要求，以便為第二類(lèi)客戶(hù)提供令客戶(hù)滿(mǎn)意的購(gòu)買(mǎi)服務(wù)：了解客戶(hù)拒絕為面試做準(zhǔn)備的原因，第二次面試推動(dòng)客戶(hù)推薦下一次展覽，要求客戶(hù)介紹其他客戶(hù)維持關(guān)系，隨后聯(lián)系第三類(lèi)客戶(hù)： 詢(xún)問(wèn)客戶(hù)的需求和第二次訪(fǎng)問(wèn)的反對(duì)意見(jiàn)，以消除客戶(hù)的顧慮

3. 展會(huì)使用文件：項(xiàng)目邀請(qǐng)函、展臺(tái)確認(rèn)函、參展商指南

　　三、 實(shí)施招商

　?。?） 在招展工作過(guò)程中，可以把拒絕型客戶(hù)信息轉(zhuǎn)換成我們參觀(guān)商

　?。?） 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù)可以間接招來(lái)一些參觀(guān)商

（3）主要業(yè)務(wù)邀請(qǐng)工作仍在投產(chǎn)前1-2周，由承辦單位組織業(yè)務(wù)邀請(qǐng)工作，如在二級(jí)市場(chǎng)組織專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾出差、發(fā)送短信邀請(qǐng)、來(lái)電邀請(qǐng)等。

(四)主辦單位為展覽會(huì)提供的工作;

　　四、 相關(guān)活動(dòng)

展覽會(huì)的相關(guān)活動(dòng)包括研討會(huì)、技術(shù)交流等。這些活動(dòng)的目的是為參展商和業(yè)界人士提供額外的服務(wù)，從而提高展覽的形象和質(zhì)量。

　　五、 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)

　?。?） 布展：參展商可以提前兩天時(shí)間設(shè)計(jì)布展工作。

廣州領(lǐng)藝展覽有限公司自成立以來(lái)，專(zhuān)注于展臺(tái)設(shè)計(jì)裝修展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建，以不斷追求和超越的意識(shí)創(chuàng)造展覽行業(yè)時(shí)尚前衛(wèi)的設(shè)計(jì)風(fēng)格，以嚴(yán)格的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和貼心的服務(wù)意識(shí)獲得客戶(hù)的肯定。咨詢(xún)電話(huà)：13711456636 微信同號(hào)。更多詳情請(qǐng)瀏覽我司官方網(wǎng)站：m.yzthx.com